Менеджер отдела документооборота

Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные);
• оклад 53 000 рублей на руки + возможность премирования по результатам работы;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;
• удаленный формат: работа из любого региона. Приветствуем кандидатов из Санкт-Петербурга с возможностью 1-2 раза в месяц работать с бумажными документами в нашем уютном офисе;
• обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами;
• полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет;
• развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, книжный клуб, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.

Чем предстоит заниматься:

• подготовка, дублирование счетов, ссылок на оплату и их своевременная отправка клиентам;
• корректировка документов и заведение данных в 1С;
• формирование, проверка и оформление договоров на оказание образовательных и прочих услуг, дополнительных соглашений к ним, приложений, переоформление ранее заключенных договоров;
• занесение контрагентов, договоров и счетов в 1С УНФ;
• заполнение учетных таблиц в рамках процессов отдела;
• консультации смежных отделов по вопросам оформления документов, стоимости услуг.

Мы ожидаем, что ты:

• имеешь опыт ведения договорной работы и документооборота от 1 года;
• понимаешь структуру договоров;
• умеешь работать с большим объемом задач, сохраняя внимание к деталям и спокойствие в сроки;
• легко осваиваешь новые процессы и IT-инструменты;
• находишь общий язык с разными командами (продажи, кураторы, юристы) для решения общих задач;
• являешься уверенным пользователем ПК, MS Office, Google-сервисов. Знание 1С — обязательно. Опыт с системами ЭДО — будет большим плюсом.

Этапы отбора:

• интервью с HR-менеджером (15-20 минут);
• онлайн-собеседование с руководителем отдела;
• интервью с руководителем смежного отдела.